Rencontre CEC
Date: le mercredi 29 avril 2020
Où? En ligne sur Google Meet
Quand? 16h00
Membres présents : Monique Marchand, Lynn Thériault, Kenneth David, Noëlle, Yvette Tougouri, Jacinta Samson-Sullivan et Chantal Samson Haley
Membres absents: Katelyn DeCoste, André LeBlanc, Jonquil Fougère et Tracy Martell.
L'ordre du Jour
- Budget du CEC - la situation actuelle et notre budget
- Sports: contrat d'engagement
- Dotation - prise de décision
- PRÉ - mise à jour
- Autres
- Budget du CEC - la situation actuelle et notre budget
- À partir du 29 avril 2020 nous avons 2963 $ dans le compte du CEC
- D'habitude sur un budget non nouveau à partir du 1er avril - pas certaine de ce que nous allons recevoir cette année en raison de la situation actuelle de COVID-19
- Les enseignants de la maternelle à la 3e année sont présentement en train d'utiliser le site éducationnel de Lalilo comme appui à l'apprentissage à distance. Si nous voulons continuer avec cette ressource l'année prochaine, nous pouvons nous offrir comme école maintenant avec un rabais de 50%. Avec cela, le coût serait 1200 $ pour l'année. Est-ce que le comité CEC est désireux de couvrir une partie de ce coût?
- Le comité aimerait utiliser l'argent qu'ils allaient donner à la Foire de la santé mentale pour offrir des services de santé mentale dès notre retour après la pandémie afin de répondre aux besoins de notre communauté scolaire.
- Sports: Contrat d'engagement
- Le comité de sports est présentement en train de se rencontrer à toutes les deux semaines afin d’élaborer un document de procédures et protocols pour les équipes sportives de l’École Beau-Port à partir de l’année prochaine (2020-2021). Ceci permettra d’avoir une meilleure communication avec nos athlètes, leur famille et les entraîneurs tout en indiquant les rôles et les attentes de chaque membre de l’équipe. De plus, on espère que ce dernier pourra éviter de mieux structurer notre programme de sports ainsi qu’éviter des situations de discipline et conflits durant les saisons.
- Ce document abordera différents sujet tel qu’un contrat d’engagement, les attentes des différents membres de l’équipe, etc.
- Nous allons présenter le document au comité CEC lors de la rencontre au mois de juin afin d’avoir leurs rétroactions et suggestions. Par la suite, nous allons finaliser le document puis présenter la version finale à la rencontre au mois d’août avant de le partager avec les élèves et leurs familles.
- Dotation - prise de décision
- Après plusieurs consultations et considérations au niveau de l’école (l’administration, les enseignantes de la maternelle à la 3e année ainsi que l’équipe CADRE), le personnel de l’école Beau-Port recommande garder les classes de chaque niveau à un niveau (c’est-à-dire pas de classes combinées et 23 élèves en maternelle, 22 élèves en 1ère année puis 23 élèves en 2e année).
- Nous avons présenté les différents scénarios aux membres du comité CEC.
- Les membres du comité ont voté en faveur de garder les classes à un niveau chaque (tel que recommandé par le personnel enseignant). Le vote était unanime (5 pour, 0 contre).
- PRÉ - mise à jour
- La semaine de la promotion s’est très bien déroulée. Beaucoup de participation, surtout de la part des élèves à l’élémentaire.
- Les activités à La Picasse, organisées en collaboration avec les gens qui travaillent là (Lynn et Josette), étaient un grand succès. Les élèves ont tous participé et ils ont adoré les activités. Les accompagnateurs ont aussi eu une très belle expérience. Les enseignants ont recommandé qu’on essaye de faire ce genre d’activité quelques fois durant l’année, pas seulement durant la semaine de promotion.
- On a discuté de l’option de faire ces activités acadiennes au lieu des 5 à 7.
- Les membres du comité ont discuté de possiblement faire une rotation entre les deux activités. Par exemple, faire les activités acadiennes 3 fois par année (différents niveaux?) puis faire les 5 à 7 les autres mois.
- Nous allons vérifier les coûts de l’autobus pour amener les élèves à La Picasse puis en discuter davantage à la prochaine rencontre.
- L’année prochaine, pour la semaine de promotion, nous voulons aussi viser à planifier un couple activités qui augmenteront la participation des élèves du secondaire.
- Autres
- Dépendant de la date de notre retour à l’école, nous allons discuter de quand et comment faire l’élection du conseil étudiant (junior et secondaire).
- Nous aurons 2 autres rencontres avec l’année scolaire 2020-2021. La prochaine rencontre aura lieu au mois de juin suivi d’une deuxième rencontre au mois d’août.
- Les membres du comité CEC ont beaucoup aimé pouvoir faire la rencontre virtuellement. Nous avons discuté de faire un mélange de rencontre virtuelle et en personne l’année prochaine.
Rencontre du CEC
le mercredi 19 février 2020
Présence: Jacinta, Lynn, Chantal, Tracy, et Noelle, Katelyn, Yvette, André, Kenneth, Roger et Monique,
Absents:
| Item de discussion |
Résumé de la discussion |
Action |
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Nous n’avons pas un quorum. |
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Appuyer par - Accepter par - Motion adoptée |
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Novembre 2019 https://docs.google.com/document/d/17zRtoLh_JOAm-hzXdtbSWvyzaNjR3Tcw-RIo9Oh8AlY/edit Janvier 2020 https://docs.google.com/document/d/1h9_4GyRNfWDcZ2rFyyA-0CW6QDyAXDRGB75Vlh43cd4/edit |
Appuyer par - Accepter par - Motion adoptée |
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https://docs.google.com/document/d/1LiV_PEZrbSvnanD85zCrsmDdmKse7-2oC8XBqZjNOFM/edit#heading=h.gjdgxs |
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| 6. Budget du CEC |
Critères:
5000$ 1200$ (6 X 200$) - 5 à 7 600$ (2 X 300$) - Bourses du CEC 300$ - Donner un choix de prix d’une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture pour le plaisir 25$ Prix cadeau pour une famille à participer au 1000$ Foire de santé mentale |
Budget du CEC Appuyer les dépenses de 3100$ Appuyer par - Accepter par - Motion adoptée CEC appui l’argent du 5 à 7 pour payer la patinoire 5 à 7 - Cartes de saint valentin |
| Suggestions pour encourager les conséquences |
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Une étape à la fois
Activité parascolaire 3e étapes les corridors |
| Formation - le 27 juin 2020 |
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| Prochaine rencontre : |
le mercredi 29 avril 2020 | |
Rencontre du CEC
le mercredi 15 janvier 2020
Présence: Jacinta, Lynn, Chantal, Tracy, et Noelle
Absents: Katelyn, Yvette, André, Kenneth, Roger et Monique,
| Item de discussion |
Résumé de la discussion |
Action |
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Nous n’avons pas un quorum. |
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Appuyer par - Accepter par - Motion adoptée |
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https://docs.google.com/document/d/17zRtoLh_JOAm-hzXdtbSWvyzaNjR3Tcw-RIo9Oh8AlY/edit |
Appuyer par - Accepter par - Motion adoptée |
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https://docs.google.com/document/d/1LiV_PEZrbSvnanD85zCrsmDdmKse7-2oC8XBqZjNOFM/edit#heading=h.gjdgxs |
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On ne discutera pas avant septembre. |
| 6. Budget du CEC |
Critères:
5000$ 1200$ (6 X 200$) - 5 à 7 600$ (2 X 300$) - Bourses du CEC 300$ - Donner un choix de prix d’une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture pour le plaisir 25$ Prix cadeau pour une famille à participer au 1000$ Foire de santé mentale |
Budget du CEC Appuyer les dépenses de 3100$ Appuyer par - Accepter par - Motion adoptée CEC appui l’argent du 5 à 7 pour payer la patinoire 5 à 7 - Cartes de saint valentin |
| Suggestions pour encourager les conséquences |
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Une étape à la fois
Activité parascolaire 3e étapes les corridors |
| Formation - le 27 juin 2020 |
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| Prochaine rencontre : |
Le 19 février 16h30 à la Picasse |
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Rencontre du CEC
le mercredi 13 novembre 2019
Présence: Yvette, Jacinta, Lynn, Chantal, Katelyn, André, Tracy, Monique et Noelle
Absents :, Kenneth, et Roger
| Point de discussion |
Résumé de la discussion |
action |
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Tracy Martell |
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Étendue par - Lynn Accepter par - Chantal Motion adoptée |
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https://docs.google.com/document/d/1C7QzkkHFW41WdmRvdZYXaMtwhYXfkejyUedHoUjzDN0/edit |
Par - Yvette Accepter par - Lynn Motion adoptée |
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https://docs.google.com/document/d/1LiV_PEZrbSvnanD85zCrsmDdmKse7-2oC8XBqZjNOFM/edit#heading=h.gjdgxs L'huile et les poumons ne sont pas de santé. Activité mensuelle - gérer le stresse Méditation - Une salle pour la détente, gérer le stress d'être étudiant, (Monique Marchand et Jasmine Murphy) Public - Le vaping - le joueur de hockey à cause de ses poumons |
Jacinta partage le but du bien-être |
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Attentes vestimentaires en particulier Présentation d'élèves à ce sujet Lettre d'un élève à ce sujet |
Rachelle et Keri font leur présentation Lettre de Nathaniel Karim a parlé avec les élèves par téléphone pour essayer de trouver un équilibre. Appuyez par - Yette Accepter par - (Changer les mots torse et l' abdomen) Appuyez par - Kaitlyn Accepter par - Yvette Avec les deux changements déclenchés par - Tract Accepter par - Kaitlyn Obtention - Monique Marchand Motion adoptée |
| 6. Budget du CEC |
Critères:
5000 $ 1200 $ (6 X 200 $) - 5 à 7600 $ (2 X 300 $) - Bourses du CEC 300 $ - Donner un choix de prix d'une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture pour le plaisir 25 $ Prix cadeau pour une famille à participer au spectacle CY ( n'a pas eu lieu) 1000 $ Foire de santé mentale |
Budget du CEC affiché les dépenses de 3100 $ Appuyez par - Lynn Accepter par - Yvette Motion adoptée |
| Octroi de fonctionnement |
Document à signer et retourner au CSAP |
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| 7. Commentaire du public |
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| Prochaine rencontre: l |
mercredi 15 janvier à 16h30 au centre de la Picasse |
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Rencontre du CEC
le mercredi 9 octobre 2019
Présence: Yvette, Monique, Jacinta, Lynn, Kenneth
Absents: Chantal, Roger, Kaitlyn,
| Point de discussion |
Résumé de la discussion |
action |
| Lignes directrices pour une conduite vestimentaire respectueuse (ébauche) |
-Le CEC soutient qu'il faut avoir des attentes et que les attentes doivent être clairement communiquées. - Un bon début…. C'est difficile -C'est un sujet assez large -Inviter une élève de faire partie du CEC et représenter les opinions de tous les jeunes |
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| Budget du CEC |
Critères:
|
5000 $ 1200 $ (6 X 200 $) - 5 à 7600 $ (2 X 300 $) - Bourses du CEC 300 $ - Donner un choix de prix d'une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture avec l'appréciation 25 $ Prix cadeau pour Une famille à au Participer spectacle CY 1000 $ Foire de santé mentale |
| Politique de voyage |
Il est attendu que chaque membre lise et donne des rétroactions par rapport à l'ébauche. |
Tâche indépendante |
Prochaine rencontre: le mercredi 13 novembre 2019
