École Beau-Port
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Rencontre CEC 

Date: le mercredi 29 avril 2020

Où? En ligne sur Google Meet

Quand? 16h00

Membres présents : Monique Marchand, Lynn Thériault, Kenneth David, Noëlle Babin, Yvette Tougouri, Jacinta Samson-Sullivan et Chantal Samson Haley

Membres absents: Katelyn DeCoste, André LeBlanc, Jonquil Fougère et Tracy Martell. 

L'ordre du Jour

  1. Budget du CEC - la situation actuelle et notre budget
  1. Sports: contrat d'engagement
  1. Dotation - prise de décision
  1. PRÉ - mise à jour
  1. Autres
Notes de la rencontre

  1. Budget du CEC - la situation actuelle et notre budget
  • À partir du 29 avril 2020 nous avons 2963 $ dans le compte du CEC
  • D'habitude sur un budget non nouveau à partir du 1er avril - pas certaine de ce que nous allons recevoir cette année en raison de la situation actuelle de COVID-19
  • Les enseignants de la maternelle à la 3e année sont présentement en train d'utiliser le site éducationnel de Lalilo comme appui à l'apprentissage à distance. Si nous voulons continuer avec cette ressource l'année prochaine, nous pouvons nous offrir comme école maintenant avec un rabais de 50%. Avec cela, le coût serait 1200 $ pour l'année. Est-ce que le comité CEC est désireux de couvrir une partie de ce coût? 
o Le comité aimerait attendre à la prochaine rencontre pour prendre une décision afin de voir l'effet que cette ressource sur les apprentissages des élèves. 

  • Le comité aimerait utiliser l'argent qu'ils allaient donner à la Foire de la santé mentale pour offrir des services de santé mentale dès notre retour après la pandémie afin de répondre aux besoins de notre communauté scolaire. 
  1. Sports: Contrat d'engagement
  • Le comité de sports est présentement en train de se rencontrer à toutes les deux semaines afin d’élaborer un document de procédures et protocols pour les équipes sportives de l’École Beau-Port à partir de l’année prochaine (2020-2021). Ceci permettra d’avoir une meilleure communication avec nos athlètes, leur famille et les entraîneurs tout en indiquant les rôles et les attentes de chaque membre de l’équipe. De plus, on espère que ce dernier pourra éviter de mieux structurer notre programme de sports ainsi qu’éviter des situations de discipline et conflits durant les saisons. 
  • Ce document abordera différents sujet tel qu’un contrat d’engagement, les attentes des différents membres de l’équipe, etc. 
  • Nous allons présenter le document au comité CEC lors de la rencontre au mois de juin afin d’avoir leurs rétroactions et suggestions. Par la suite, nous allons finaliser le document puis présenter la version finale à la rencontre au mois d’août avant de le partager avec les élèves et leurs familles. 
  1. Dotation - prise de décision
  • Après plusieurs consultations et considérations au niveau de l’école (l’administration, les enseignantes de la maternelle à la 3e année ainsi que l’équipe CADRE), le personnel de l’école Beau-Port recommande garder les classes de chaque niveau à un niveau (c’est-à-dire pas de classes combinées et 23 élèves en maternelle, 22 élèves en 1ère année puis 23 élèves en 2e année). 
  • Nous avons présenté les différents scénarios aux membres du comité CEC. 
  • Les membres du comité ont voté en faveur de garder les classes à un niveau chaque (tel que recommandé par le personnel enseignant). Le vote était unanime (5 pour, 0 contre).
  1. PRÉ - mise à jour
  • La semaine de la promotion s’est très bien déroulée. Beaucoup de participation, surtout de la part des élèves à l’élémentaire. 
  • Les activités à La Picasse, organisées en collaboration avec les gens qui travaillent là (Lynn et Josette), étaient  un grand succès. Les élèves ont tous participé et ils ont adoré les activités. Les accompagnateurs ont aussi eu une très belle expérience. Les enseignants ont recommandé qu’on essaye de faire ce genre d’activité quelques fois durant l’année, pas seulement durant la semaine de promotion. 
  • On a discuté de l’option de faire ces activités acadiennes au lieu des 5 à 7. 
  • Les membres du comité ont discuté de possiblement faire une rotation entre les deux activités. Par exemple, faire les activités acadiennes 3 fois par année (différents niveaux?) puis faire les 5 à 7 les autres mois.
  • Nous allons vérifier les coûts de l’autobus pour amener les élèves à La Picasse puis en discuter davantage à la prochaine rencontre. 
  • L’année prochaine, pour la semaine de promotion, nous voulons aussi viser à planifier un couple activités qui augmenteront la participation des élèves du secondaire.
  1. Autres
  • Dépendant de la date de notre retour à l’école, nous allons discuter de quand et comment faire l’élection du conseil étudiant (junior et secondaire). 
  • Nous aurons 2 autres rencontres avec l’année scolaire 2020-2021. La prochaine rencontre aura lieu au mois de juin suivi d’une deuxième rencontre au mois d’août. 
  • Les membres du comité CEC ont beaucoup aimé pouvoir faire la rencontre virtuellement. Nous avons discuté de faire un mélange de rencontre virtuelle et en personne l’année prochaine.  


Rencontre du CEC 


le mercredi 19 février 2020

Présence: Jacinta, Lynn, Chantal, Tracy, et Noelle, Katelyn, Yvette, André, Kenneth, Roger et Monique, 

Absents: 


Item de discussion 

Résumé de la discussion

Action

  • Ouverture de la rencontre
  Nous n’avons pas un quorum.

  • Adoption de l’ordre du jour
  Appuyer par - 

Accepter par - 

Motion adoptée



  • Adoption du procès verbal de la dernière rencontre
Novembre 2019 https://docs.google.com/document/d/17zRtoLh_JOAm-hzXdtbSWvyzaNjR3Tcw-RIo9Oh8AlY/edit

Janvier 2020

 https://docs.google.com/document/d/1h9_4GyRNfWDcZ2rFyyA-0CW6QDyAXDRGB75Vlh43cd4/edit

Appuyer par - 

Accepter par - 

Motion adoptée


  • Compte rendu sur le plan de réussite de l’école
https://docs.google.com/document/d/1LiV_PEZrbSvnanD85zCrsmDdmKse7-2oC8XBqZjNOFM/edit#heading=h.gjdgxs




 
  • Lettre de remerciement de Mme connie pour le concour de lecture









6. Budget du CEC

  • Des bourses pour les diplômés
5000$ + 1$ pour chaque élève 5242.00$ 

Critères: 

  1. PRE (littératie, bien-être, communautaire)
  2. Élaboration et mise en oeuvre des politiques
  3. Fonctionnement du comité (20%)
Résumé de la dernière rencontre:

5000$

1200$ (6 X 200$) -  5 à 7

600$ (2 X 300$)  - Bourses du CEC

300$ - Donner un choix de prix d’une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture pour le plaisir

25$ Prix cadeau pour une famille à participer au 1000$ Foire de santé mentale

Budget du CEC


Appuyer les dépenses de  3100$ 

Appuyer par - 

Accepter par - 

Motion adoptée

  CEC appui l’argent du 5 à 7 pour payer la patinoire

  5 à 7 - Cartes de saint valentin

  

Suggestions pour encourager les conséquences


  • Conséquences
  • Impliquer les familles
  • Besoin de consistances avec la façon de gérer les langues
Une étape à la fois

  1. dans la salle de classe
  2. en communiquant avec les adultes
2e étapes 

      Activité parascolaire

3e étapes 

       les corridors


Formation - le 27 juin 2020

   
Prochaine rencontre : 

le mercredi 29 avril 2020  
     
     

Rencontre du CEC 


le mercredi 15 janvier 2020

Présence: Jacinta, Lynn, Chantal, Tracy, et Noelle

Absents: Katelyn, Yvette, André, Kenneth, Roger et Monique, 


Item de discussion 

Résumé de la discussion

Action

  • Ouverture de la rencontre
  Nous n’avons pas un quorum.

  • Adoption de l’ordre du jour
  Appuyer par - 

Accepter par - 

Motion adoptée



  • Adoption du procès verbal de la dernière rencontre
https://docs.google.com/document/d/17zRtoLh_JOAm-hzXdtbSWvyzaNjR3Tcw-RIo9Oh8AlY/edit

Appuyer par - 

Accepter par - 

Motion adoptée


  • Compte rendu sur le plan de réussite de l’école
https://docs.google.com/document/d/1LiV_PEZrbSvnanD85zCrsmDdmKse7-2oC8XBqZjNOFM/edit#heading=h.gjdgxs




 
  • Affaires courantes
  1. Attentes vestimentaires 



On ne discutera pas avant septembre.







6. Budget du CEC

  • Des bourses pour les diplômés
5000$ + 1$ pour chaque élève 5242.00$ 

Critères: 

  1. PRE (littératie, bien-être, communautaire)
  2. Élaboration et mise en oeuvre des politiques
  3. Fonctionnement du comité (20%)
Résumé de la dernière rencontre:

5000$

1200$ (6 X 200$) -  5 à 7

600$ (2 X 300$)  - Bourses du CEC

300$ - Donner un choix de prix d’une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture pour le plaisir

25$ Prix cadeau pour une famille à participer au 1000$ Foire de santé mentale

Budget du CEC


Appuyer les dépenses de  3100$ 

Appuyer par - 

Accepter par - 

Motion adoptée

  CEC appui l’argent du 5 à 7 pour payer la patinoire

  5 à 7 - Cartes de saint valentin

  

Suggestions pour encourager les conséquences


  • Conséquences
  • Impliquer les familles
  • Besoin de consistances avec la façon de gérer les langues
Une étape à la fois

  1. dans la salle de classe
  2. en communiquant avec les adultes
2e étapes 

      Activité parascolaire

3e étapes 

       les corridors


Formation - le 27 juin 2020

   
Prochaine rencontre : 

Le 19 février 16h30 à la Picasse

 
     
     
 
Rencontre du CEC 

le mercredi 13 novembre 2019

Présence: Yvette, Jacinta, Lynn, Chantal, Katelyn, André, Tracy, Monique et Noelle

Absents :, Kenneth, et Roger 


Point de discussion 

Résumé de la discussion

action

  • Ouverture de la rencontre
  • Introduction des nouveaux membres 
Noelle Babin

Tracy Martell

 
  • Adoption de l'ordre du jour
  Étendue par - Lynn

Accepter par - Chantal

Motion adoptée



  • Adoption du procès verbal de la dernière rencontre
https://docs.google.com/document/d/1C7QzkkHFW41WdmRvdZYXaMtwhYXfkejyUedHoUjzDN0/edit

Par - Yvette

Accepter par - Lynn

Motion adoptée


  • Compte rendu sur le plan de réussite de l'école
https://docs.google.com/document/d/1LiV_PEZrbSvnanD85zCrsmDdmKse7-2oC8XBqZjNOFM/edit#heading=h.gjdgxs

L'huile et les poumons ne sont pas de santé.

Activité mensuelle - gérer le stresse

Méditation - Une salle pour la détente, gérer le stress d'être étudiant, (Monique Marchand et Jasmine Murphy)

Public - 

Le vaping - le joueur de hockey à cause de ses poumons



Jacinta partage le but du bien-être

  • Affaires courantes
  1. Attentes vestimentaires 
Attentes au niveau de l'école https://docs.google.com/document/d/1r7qpIv92-g8EUpTjm_DUa5SL5q1HA7GXogDRNX4tvLQ/edit 

Attentes vestimentaires en particulier

  1. https://docs.google.com/document/d/1VhFqhfndv24vBQJuyGXZTJvYlyvwH4ZB_mMTDI93tGY/edit
Présentation d'élèves à ce sujet

Lettre d'un élève à ce sujet

Rachelle et Keri font leur présentation 

Lettre de Nathaniel

Karim a parlé avec les élèves par téléphone pour essayer de trouver un équilibre.


Appuyez par - Yette

Accepter par - 


(Changer les mots torse et l' abdomen)



Appuyez par - Kaitlyn

Accepter par - Yvette


Avec les deux changements 


déclenchés par - Tract

Accepter par - Kaitlyn

Obtention - Monique Marchand 

Motion adoptée





6. Budget du CEC

  • Des bourses pour les diplômés
5000 $ + 1 $ pour chaque élève 5242.00 $ 

Critères: 

  1. PRE (littératie, bien-être, communautaire)
  2. Élaboration et mise en œuvre des politiques
  3. Fonctionnement du comité (20%)
Résumé de la dernière rencontre:

5000 $

1200 $ (6 X 200 $) -  5 à

7600 $ (2 X 300 $) - Bourses du CEC

300 $ - Donner un choix de prix d'une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture pour le plaisir

25 $ Prix ​​cadeau pour une famille à participer au spectacle CY  ( n'a pas eu lieu)

1000 $ Foire de santé mentale

Budget du CEC


affiché les dépenses de 3100 $ 

Appuyez par - Lynn

Accepter par - Yvette

Motion adoptée


Octroi de fonctionnement


Document à signer et retourner au CSAP

 
7. Commentaire du public

   
Prochaine rencontre: l

mercredi 15 janvier à 16h30 au centre de la Picasse

 
     
     


Rencontre du CEC 


le mercredi 9 octobre 2019

Présence: Yvette, Monique, Jacinta, Lynn, Kenneth

Absents: Chantal, Roger, Kaitlyn, 


Point de discussion 

Résumé de la discussion

action

Lignes directrices pour une conduite vestimentaire respectueuse (ébauche)

-Le CEC soutient qu'il faut avoir des attentes et que les attentes doivent être clairement communiquées. 

- Un bon début…. C'est difficile

-C'est un sujet assez large

-Inviter une élève de faire partie du CEC et représenter les opinions de tous les jeunes


Budget du CEC

  • Des bourses pour les diplômés
5000 $ + 1 $ pour chaque élève 5242.00 $ 

Critères: 

  1. PRE (littératie, bien-être, communautaire)
  2. Élaboration et mise en œuvre des politiques
  3. Fonctionnement du comité (20%)
5000 $

1200 $ (6 X 200 $) -  5 à

7600 $ (2 X 300 $) - Bourses du CEC

300 $ - Donner un choix de prix d'une valeur spécifique: 1ère, 2e et 3e prix - Concours de lecture avec l'appréciation

25 $ Prix cadeau pour Une famille à au Participer spectacle CY

1000 $ Foire de santé mentale

Politique de voyage


Il est attendu que chaque membre lise et donne des rétroactions par rapport à l'ébauche.

Tâche indépendante


Prochaine rencontre: le mercredi 13 novembre 2019